Excel中預(yù)備了應(yīng)對所有運(yùn)算的多種多樣的函數(shù)，但許多函數(shù)對于大多數(shù)人來說都是使用頻率很低的函數(shù)，不過，今天職場君傳授的11個函數(shù)，可是我們經(jīng)常在工作中用到的，學(xué)會了，一定以讓你的工作效率提高10倍！開心不？！

務(wù)必掌握的11個函數(shù)

上述的11種基本函數(shù)，每一種都確實(shí)非?；荆虼丝赡苡腥恕叭慷家娺^”，但可能有人對部分函數(shù)的使用方法也不太了解，下面職場君將一一解釋說明。

求和用SUM函數(shù)

SUM函數(shù)是一種對指定單元格區(qū)域進(jìn)行求和的函數(shù)。它是Excel中具有代表性的函數(shù)，想必知道的人非常多。

SUM函數(shù)的基本格式=SUM（單元格區(qū)域）在顯示和值的單元格輸入“SUM()”，在括號內(nèi)指定計(jì)算對象單元格區(qū)域（函數(shù)中所指定的單元格區(qū)域或條件叫作“參數(shù)”）。在單元格區(qū)域內(nèi)拖動鼠標(biāo)，就會像“A1:A3”這樣，將單元格編號（單元格區(qū)域的開始和結(jié)束）以“:”（冒號）連接的形式，輸入到參數(shù)單元格區(qū)域（區(qū)域指定方式）。

另外，要單獨(dú)指定多個單元格時，要在按下 Ctrl 鍵的同時依次點(diǎn)擊對象單元格。這樣，就會像“A1,A3”這樣，單獨(dú)的單元格地址將會以“,”隔開輸入（單獨(dú)指定方式）。單元格地址、冒號、逗號也可以用鍵盤直接輸入。單元格區(qū)域指定以后，按下Enter鍵就會顯示出和值了。

SUM函數(shù)的使用頻率很高，如果能夠掌握它的快速輸入方法就可以提高作業(yè)效率。下面列舉了3種代表性的輸入方法。

①點(diǎn)擊[公式]選項(xiàng)卡的[自動求和]按鈕

②使用快捷鍵 Alt + = 進(jìn)行輸入

③輸入“=su”，從顯示出的候選函數(shù)中進(jìn)行選擇

計(jì)算出單元格區(qū)域內(nèi)的最大值/最小值

求特定單元格區(qū)域內(nèi)的最大值用MAX函數(shù)，求最小值用MIN函數(shù)。

=MAX(單元格區(qū)域)

=MIN(單元格區(qū)域)

MAX函數(shù)和MIN函數(shù)都可以通過兩種指定方式來指定單元格區(qū)域。即“A1:A10”這種用“:”連接首尾單元格的區(qū)域指定方式以及“A1,A5”這種用“,”隔開并列出各單元格區(qū)域的單獨(dú)指定方式。當(dāng)然也可以兩者并用。

顯示氣溫的最高值與最低值

把不合理的數(shù)值轉(zhuǎn)換為正常值——ROUND函數(shù)

在財(cái)務(wù)的各種表中，商品數(shù)量、價格、店鋪數(shù)、人數(shù)等值中是絕對不會帶有小數(shù)點(diǎn)的。大家所處理的數(shù)據(jù)中肯定也有“不帶小數(shù)點(diǎn)的值”。但是，對這些值進(jìn)行類似“前年比1.5倍”、“70%OFF”這樣的估算后，有時結(jié)果也會出現(xiàn)帶小數(shù)點(diǎn)的值。此時，可以使用ROUND函數(shù)，將值四舍五入到任意位數(shù)。

=ROUND(單元格區(qū)域，位數(shù))

“單元格區(qū)域”用于指定四舍五入對象的單元格區(qū)域，可以指定為算式?！拔粩?shù)”用于指定小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如果是四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后1位，就指定為“1”。如果是四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后2位，就為“2”。如果是四舍五入到小數(shù)點(diǎn)以后，就指定為“0”。

變更發(fā)生錯誤時的顯示內(nèi)容——IFERROR函數(shù)

有的函數(shù)或公式會由于沒有輸入數(shù)據(jù)而導(dǎo)致報(bào)錯。例如，從經(jīng)費(fèi)和銷售數(shù)量的實(shí)績表中計(jì)算每臺所用的經(jīng)費(fèi)，算法為“經(jīng)費(fèi)÷銷售數(shù)量”，如果“銷售數(shù)量”單元格中沒有輸入數(shù)據(jù)（空白），那么單元格中將會顯示出“#DIV/0”（除數(shù)為0錯誤）。

如果所有看這個表格的人都對Excel的操作很熟悉，那么這樣的錯誤信息也無妨，但是如果看表格的人對Excel并不熟悉，那么這樣的錯誤信息就讓人感到很陌生了。此時，推薦使用IFERROR函數(shù)來把錯誤提示改為讓人一看便知的內(nèi)容。

=IFERROR(單元格區(qū)域,報(bào)錯時所顯示的文字)

根據(jù)計(jì)算結(jié)果變更顯示內(nèi)容——IF函數(shù)

如何寫“邏輯表達(dá)式”是關(guān)鍵，“年齡在20歲以上”、“居住地在東京”，根據(jù)這樣的“條件”來切換顯示單元格中所顯示的值時，要用到IF函數(shù)。

IF函數(shù)可根據(jù)所指定的邏輯表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果，將兩種顯示內(nèi)容中的其中一種顯示到單元格中。

=IF(邏輯表達(dá)式，為TRUE時的顯示內(nèi)容,為FALSE時的顯示內(nèi)容)

使用I F函數(shù)時的關(guān)鍵是“邏輯表達(dá)式”。所謂邏輯表達(dá)式，就是使用“=”、“<”、“>”這些用于進(jìn)行比較的符號（運(yùn)算符）所進(jìn)行的提問。

例如，“A1=10”這個邏輯表達(dá)式，是對“單元格A1的值是否等于數(shù)值10”所進(jìn)行的提問。當(dāng)該表達(dá)式成立時，也就是單元格A1的值等于10時，計(jì)算結(jié)果為“TRUE”（正確），IF函數(shù)將會顯示第二參數(shù)中所指定的“為TRUE時的顯示內(nèi)容”。另外，當(dāng)單元格A1的值不為10時，則計(jì)算結(jié)果為“FALSE”（錯誤），IF函數(shù)將會顯示第三參數(shù)中所指定的“為FALSE時的顯示內(nèi)容”。

可在邏輯表達(dá)式中進(jìn)行指定的比較運(yùn)算符如下表所示，以及什么時候?yàn)門RUE都可從下表中獲知。

通過IFERROR函數(shù)設(shè)置了報(bào)錯時所顯示的值

按月計(jì)算出每日銷量總數(shù)——SUMIF函數(shù)

在進(jìn)行銷售管理或者庫存管理、商品企劃等時，有時會使用到對各銷量按日期順序羅列出的數(shù)據(jù)一覽來計(jì)算某個時期的總數(shù)，比如按周或按月。

這種情況下使用SUMIF函數(shù)是極為方便的。正如其名，SUMIF函數(shù)是將SUM函數(shù)和IF函數(shù)組合后的函數(shù)，使用SUMIF函數(shù)，可以計(jì)算出只滿足特定條件的值的總和。例如，對“6月的銷售數(shù)量”、“在東京的銷售金額”、“各店鋪的銷售金額”等簡單就能完成總數(shù)的計(jì)算。

對只符合多個條件的數(shù)據(jù)求和——SUMIFS函數(shù)

在數(shù)據(jù)求和或者數(shù)據(jù)分析、市場營銷研究等工作中，SUMIFS函數(shù)是最重要的函數(shù)之一。熟練使用之后，可以極大提高數(shù)據(jù)求和的速度。

使用SUMIFS函數(shù)，可以對只滿足多個條件的值進(jìn)行求和，如SUMIF函數(shù)中只可以指定一個用于限定求和區(qū)域的條件式，而SUMIFS函數(shù)可以指定的條件式多達(dá)127個。

從這點(diǎn)看來，SUMIFS函數(shù)可以說是SUMIF的上級函數(shù)。

=SUMIFS(求和對象區(qū)域,條件區(qū)域,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

下表中，使用SUMIIFS函數(shù)，從一覽表中對“商品名為臺式機(jī)PC”并且“店鋪為東京總店”的銷售總數(shù)進(jìn)行了計(jì)算，利用SUMIFS函數(shù)，對只滿足“商品名為臺式機(jī)PC”并且“店鋪為東京總店”這兩個條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行“銷售數(shù)量”的求和。實(shí)際上就是根據(jù)單元格H4、H5的值來變換求和對象。

首先指定求和對象區(qū)域

成對指定條件區(qū)域和條件

指定第二對條件區(qū)域和條件。之后，只要指定條件數(shù)量，成對創(chuàng)建即可

從所有的調(diào)查問卷回答者中計(jì)算出男女人數(shù)——COUNTIF函數(shù)

對“男性/女性”、“出席/缺席”這種只具有限定種類的值的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)時，可使用COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)是對滿足特定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的函數(shù)。

=COUNTIF(區(qū)域,條件)

在“區(qū)域”中指定作為處理對象的單元格區(qū)域（將哪個單元格區(qū)域作為計(jì)數(shù)的對象）。另外，在“條件”中指定用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)的條件。

對滿足多個條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)——COUNTIFS函數(shù)

對滿足多個條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)可使用COUNTIFS函數(shù)。使用該函數(shù)，可指定的“用于限制計(jì)數(shù)對象的條件”最多可達(dá)127個，而COUNTIF函數(shù)只可以指定一個。從這點(diǎn)上來講COUNTIFS函數(shù)可以說是COUNTIF函數(shù)的上級函數(shù)。

=COUNTIFS(計(jì)數(shù)條件區(qū)域1,計(jì)數(shù)條件1,計(jì)數(shù)條件區(qū)域2,計(jì)數(shù)條件2……)

下圖中，使用COUNTIFS函數(shù)對如下數(shù)據(jù)進(jìn)行了計(jì)數(shù)。

? 商品名為“臺式機(jī)PC”，對象店鋪為“東京總店”的銷售數(shù)量

? 商品名為“平板電腦”，對象店鋪為“東京總店”的銷售數(shù)量

? 商品名為“PC用桌”，對象店鋪為“東京總店”的銷售數(shù)量

指定 “商品名”、“店鋪”這兩列的值和條件，就可以對對象數(shù)據(jù)完成計(jì)數(shù)了。

從產(chǎn)品編號中提取產(chǎn)品名和產(chǎn)品金額——VLOOKUP函數(shù)

使用VLOOKUP函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)像查找結(jié)構(gòu)。

=VLOOKUP(要查找的值,區(qū)域,列編號,FALSE)

為第一個參數(shù)“要查找的值”指定查找鍵，如商品ID等，為第二個參數(shù)“區(qū)域”指定輸入了主數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。然后，為第三個參數(shù)“列編號”指定“顯示主數(shù)據(jù)的第幾列的值”。第四個參數(shù)可以指定數(shù)據(jù)的查找方法，通常在表查找指定為“FALSE”即可。

只用文字說明可能不太好懂，我們來看一個具體的示例。下圖中，將單元格B5中所輸入的值（商品ID）作為查找key，查找主數(shù)據(jù)（單元格區(qū)域B13:D17），查找表中相應(yīng)的商品名（第二列）和單價（第三列）。

在付款通知單中自動輸入下月的最后一天進(jìn)行計(jì)數(shù)——EOMONTH函數(shù)

向客戶請款時，很多時候會有“簽約當(dāng)月的月末付款”、“次月末付款”、“下下月末付款”。其中“月末”日期使用EOMONTH函數(shù)就可以簡單顯示出來。

=EOMONTH(開始日期,月數(shù))

EOMONTH函數(shù)中，為第一個參數(shù)指定“起算開始日期”，為第二個參數(shù)指定“是要求開始日期后幾個月后的月末日呢”，通過月數(shù)來指定。指定為“0”的話就是當(dāng)月月末，指定為“-1”的話就會顯示上個月的月末。

用EOMONTH函數(shù)計(jì)算下月末的日期

《Excel最強(qiáng)教科書》

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